İşletmeler yeni kuruldukları dönemde çok yüksek çalışan sayısına ulaşamayabilirler. Böyle işletmelerde aile ortamı çok daha kolay bir şekilde kurulur ve çalışanların denetlenmesi çok zor olmaz. Ancak işletmelerin büyüyemeye başlaması personel sayılarının binler ile ifade edilmesi personel takibini zorlaştırmaktadır.

Personellerin takip edilmesi firmaya bir çok yönden katkılar sağlar ve raporlanabilir. Personellerin birçok farklı yönden takip edilmesi ve alınan sonuçların raporlanması için kullanılan sistemler personel takip sistemleri olarak isimlendirilmektedir. Personellerin işyeri ile ilişkili olan birçok farklı durumu bu sistemler sayesinde kontrol edilir. Tüm çalışanlar sistem tarafından takip edilecek ve raporlanacaktır.

Personel Takip Sistemleri Nasıl Kurulur? Nasıl Kullanılır?

Personel takip sistemleri işin uzmanı firmalar tarafından kurulmalıdır. Sistemin kurulumu için geçiş sistemleri kurulmalıdır. Geçiş sistemleri sayesinde personellerin işe giriş – çıkış saatleri takip edilir. Personelin giriş ve çıkış saatlerini belirlemek için konan giriş sistemlerinde parmak izi, kart ya da yüz tanıma sistemleri kullanılabilmektedir.

Personel Takip Sistemleri İle Hangi İşlemler Yapılabilir?

Sadece personel giriş – çıkış saatleri takip edilmez. Ek olarak hangi çalışanın erken, geç çıktığı raporlanabilir.

İşletmelerde fazla mesaiye kalan kişilerin ücretleri belirlenirken de bu raporlar kullanılmaktadır. Çalışanın mesai saatleri dışında işletmede geçirdiği süre rahatlıkla gözlemlenebilir. Böylece mesai ücretleri hesaplanacak ve çalışanlara yatırılacaktır. Anlık olarak işletmede kaç çalışan olduğu da bu sistemler sayesinde belirlenir.